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Buchhaltung für Stripe- und Shop-Zahlungen, verständlich erklärt

Ratgeber für Online-Händler und Kanzleien: Stripe in DATEV buchen, das EXTF-Format, Reverse Charge und OSS, GoBD-Verfahrensdokumentation, Auszahlungen abstimmen und E-Rechnung — fachlich sauber, ohne Paragrafen-Wüste.

Kein Artikel ersetzt Steuerberatung. Rechtsstände sind mit „Stand 2026“ gekennzeichnet.

Alle Artikel

Sechs Themen, die bei Stripe- und Shop-Zahlungen am häufigsten Fragen aufwerfen — jeweils mit Kontenbeispielen, Beleg-Merkmalen und dem Hinweis, was Exportly daraus macht.

  • Stripe in DATEV buchen

    So buchst du Stripe-Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen in DATEV: Konten für SKR03 und SKR04, Geldtransit und Beispielbuchungen.

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  • EXTF-Format

    Das DATEV-EXTF-Format verständlich: Aufbau des Buchungsstapels, Feld 20 (Belegfeld), Feld 103, Festschreibung und typische Importfehler.

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  • Reverse Charge & OSS

    Umsatzsteuer bei Online-Zahlungen: wann Reverse Charge, OSS oder Drittland gilt, welche Steuerschlüssel DATEV braucht und wie du es prüfst.

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  • GoBD-Verfahrensdoku

    Was die Betriebsprüfung in der GoBD-Verfahrensdokumentation eines Online-Shops sehen will – mit Gliederung für Zahlungsanbieter und DATEV.

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  • Auszahlungen abstimmen

    Warum Bankeingang und Umsatz bei Stripe nie übereinstimmen – und wie du Auszahlungen, Gebühren und Erstattungen sauber abstimmst.

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  • E-Rechnung

    E-Rechnungspflicht 2025 bis 2028 für Online-Händler: Fristen, ZUGFeRD oder XRechnung und was Stripe-Rechnungen dafür brauchen.

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  • ZUGFeRD oder XRechnung

    ZUGFeRD oder XRechnung: Was die beiden E-Rechnungsformate unterscheidet, wer welches verlangt und wie du aus Stripe beides erzeugst.

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  • Leitweg-ID

    Die Leitweg-ID adressiert E-Rechnungen an Behörden. Wie sie aufgebaut ist, woher du sie bekommst und wo sie in der XRechnung steht.

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  • E-Rechnung für Kleinunternehmer

    Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben? Was ab 2025 für den Empfang und ab 2027/2028 für den Versand gilt – mit Beispielen.

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  • E-Rechnungen empfangen

    Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Was das praktisch heißt, welche Formate kommen und wie du sie prüfst und archivierst.

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  • Stripe-Gebühren buchen

    So buchst du Stripe-Gebühren in DATEV: Konten für SKR03 und SKR04, Reverse Charge auf irische Gebühren und Buchungsbeispiele.

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  • Chargebacks buchen

    Rückbelastungen in Stripe richtig buchen: Dispute, Gebühr, gewonnene und verlorene Fälle – mit Buchungssätzen für SKR03 und SKR04.

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  • Abos und pRAP

    Jahresabos aus Stripe Billing richtig periodisieren: wann eine passive Rechnungsabgrenzung (pRAP) nötig ist und wie die Buchungen aussehen.

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  • Stripe Tax und DATEV

    Wie du mit Stripe Tax berechnete Steuersätze in DATEV übernimmst: Steuerschlüssel, OSS, Reverse Charge und typische Fehler.

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  • Fremdwährungen buchen

    Zahlungen in USD, GBP oder CHF über Stripe: Umrechnung, Kursdifferenzen und wie die Buchungen in DATEV aussehen.

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  • Shopify Payments buchen

    Shopify Payments richtig buchen: Auszahlungen, Gebühren und Erstattungen, Geldtransit und was du für DATEV brauchst.

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  • PayPal buchen

    PayPal-Zahlungen, Gebühren und Abhebungen in DATEV buchen: PayPal als eigenes Bankkonto, Geldtransit und Buchungsbeispiele.

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Für wen wir schreiben

Händler wollen wissen, was in ihrer Buchhaltung passiert. Kanzleien wollen wissen, was im Stapel steckt. Beide bekommen hier dieselben Fakten — nur aus ihrer Perspektive.

Für Händler

Du verkaufst über Stripe oder einen Shop und willst verstehen, was dein Steuerberater mit den Zahlen macht — und was du ihm liefern musst.

  • Was auf dem Bankkonto ankommt und warum es nie der Umsatz ist
  • Welche Konten Stripe-Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen brauchen
  • Woran du Reverse Charge, OSS und Drittland am Beleg erkennst
  • Was die GoBD von einem Online-Shop wirklich verlangen

Für Kanzleien

Sie betreuen Mandanten mit Stripe- oder Shop-Umsätzen und wollen Stapel, die im Rechnungswesen ohne Nacharbeit durchlaufen.

  • Wie ein EXTF-Buchungsstapel aufgebaut ist und woran der Import scheitert
  • Wie Beleglink (Feld 20) und Buchungs-GUID (Feld 103) zusammenspielen
  • Wie sich Stripe-Auszahlungen gegen das Verrechnungskonto abstimmen lassen
  • Welche Fristen die E-Rechnung für Mandanten mit Stripe-Rechnungen setzt
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