E-Rechnung für Stripe. Automatisch.

Der Basistarif Free kostet nichts: ZUGFeRD und XRechnung erzeugen, mit KoSIT prüfen, herunterladen und auf Knopfdruck versenden — dauerhaft. Pro kostet 19,90 € im Monat oder 199 € im Jahr und bringt eigenes Briefpapier, eigene Mail-Vorlage, automatischen Versand mit Versandprotokoll und das GoBD-Archiv. Business kostet 49,90 € im Monat oder 499 € im Jahr und gilt für bis zu drei Stripe-Konten. Enterprise gibt es auf Anfrage. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Ein Exportly-Konto brauchst du nicht.

Direkt in der App im Stripe-Dashboard: Einstellungen der App → Reiter „Tarif“. „Pro testen“ schaltet alle Pro-Funktionen 30 Tage frei — ohne Zahlungsdaten, einmal je Stripe-Konto. „Pro buchen“ oder „Business buchen“ öffnet den Stripe-Checkout, monatlich oder jährlich. Zahlungsart, Rechnungen, Wechsel und Kündigung verwaltest du im Stripe-Kundenportal.

Die Testphase endet nach 30 Tagen automatisch — ohne Kosten und ohne Kündigung, denn Zahlungsdaten hast du keine hinterlegt. Buchst du nicht, geht es mit Free weiter: E-Rechnungen erzeugen, prüfen und per Klick versenden funktioniert wie gewohnt. Briefpapier, Mail-Vorlage und automatischer Versand pausieren, neue Rechnungen werden nicht mehr archiviert. Was während der Testphase archiviert wurde, bleibt bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist abrufbar.

Nein. Archivierte Belege bleiben auch nach einer Kündigung bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist abrufbar und exportierbar — nur neue Rechnungen werden ohne Pro nicht mehr archiviert. Als ZIP exportieren kannst du dein Archiv jederzeit, zum Beispiel für deine Steuerberatung.

Business: Bis zu drei Stripe-Konten — etwa für mehrere Firmen oder Marken — teilen sich ein Kontingent von 1.000 Rechnungen im Monat, jedes Konto behält sein eigenes Design und Briefpapier. Jedes weitere Konto kostet 14,90 € im Monat. Für Stripe-Organisationen mit vielen Konten, eigener Versanddomain oder SLA gibt es Enterprise auf Anfrage über hi@exportly.de.

Ja. Die Rechnung für Pro oder Business kommt von der codehero GmbH, dem Anbieter von Exportly — mit 19 % Umsatzsteuer und, wenn du sie im Checkout angibst, deiner USt-IdNr. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Deine Rechnungen findest du jederzeit im Stripe-Kundenportal.

Nichts wird gesperrt. Die Grenzen — Pro bis 100, Business bis 1.000 Rechnungen im Monat — sind weich: Die App zeigt dir nur einen Hinweis, welcher Tarif besser passt, und du bekommst höchstens eine E-Mail pro Monat. Gutschriften zählen nicht mit. Free hat keine Monatsgrenze.

Als E-Rechnung gilt eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm EN 16931 — dazu gehören XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1, außer in den Profilen MINIMUM und BASIC WL. Die App erzeugt ZUGFeRD/Factur-X im Profil EN 16931: ein PDF/A-3 mit eingebetteten XML-Daten — wahlweise auch eine XRechnung 3.0 (CII). Das ist eine allgemeine Information, keine Steuerberatung.

Wenn du es einschaltest, ja: Sobald eine Rechnung in Stripe finalisiert oder eine Gutschrift erstellt wird, erzeugt die App die E-Rechnung. Ohne Automatik klickst du in der Rechnungsansicht im Stripe-Dashboard auf „E-Rechnung erzeugen“.

Du lädst das PDF herunter und verschickst es selbst — oder Exportly mailt es an deinen Kunden, als „<Deine Firma> via Exportly“ mit deiner eigenen Antwortadresse. Der Versand ist optional und kann automatisch erfolgen. Im Testmodus werden nie E-Mails versendet.

Ja. Mit dem Schalter „Kleinunternehmer nach § 19 UStG“ weist die Rechnung keine Umsatzsteuer aus und trägt den Pflichthinweis. Enthält eine Rechnung trotzdem Umsatzsteuer, wird sie normal ausgewiesen und die App warnt dich.

Für Rechnungen an Unternehmen reicht ZUGFeRD: ein normales, lesbares PDF mit eingebetteten Daten nach EN 16931 — das ist der Standard der App. Behörden, Kommunen und andere öffentliche Auftraggeber verlangen meist eine XRechnung: eine reine XML-Datei mit deutschen Zusatzangaben wie der Leitweg-ID, die dir die Behörde mitteilt. In der App stellst du dafür nur diese Kunden auf XRechnung um; alle anderen bekommen weiter ZUGFeRD. Mit „beides“ erhält der Kunde PDF und XML.

Ja: XRechnung 3.0 in der CII-Syntax, statt oder zusätzlich zu ZUGFeRD — als Standard des Kontos oder je Kunde. Am einfachsten stellst du das direkt in der Rechnungsansicht ein: im Abschnitt „Empfänger“ wählst du das Format, trägst die Leitweg-ID der Behörde ein (mit Prüfziffer-Kontrolle) und auf Wunsch eine eigene E-Mail-Adresse für E-Rechnungen. Die Einstellung gilt für alle Rechnungen dieses Kunden. Alternativ funktionieren die Stripe-Kunden-Metadaten „einvoice_format“, „leitweg_id“ und „einvoice_email“. Die XRechnung ist in Stripe als XML-Datei herunterladbar und kann zusätzlich per E-Mail an den Rechnungsempfänger gehen. Einen Versand über Peppol oder die Rechnungseingangsplattformen von Bund und Ländern bietet die App nicht — dort wird die Datei selbst hochgeladen.

Rechnungen in anderen Währungen als Euro, Positionen mit mehreren Steuersätzen in einer Zeile und XRechnungen in der UBL-Syntax. Skonto wird in der XRechnung nicht strukturiert übertragen. Eine Rechnung, die nicht sauber abbildbar ist, wird mit Begründung als fehlgeschlagen markiert statt geschätzt.

In AWS Frankfurt (eu-central-1). Im Tarif Free laufen erzeugte PDFs nach 90 Tagen automatisch ab — die gesetzliche Aufbewahrung bleibt dann deine Aufgabe, z. B. über deine Buchhaltung. Mit Pro und Business archiviert die App deine E-Rechnungen unveränderbar (WORM) für 8 Jahre, auf Wunsch 10 Jahre — mit ZIP-Export jederzeit.

Ab der Deinstallation ruft die App keine Daten deines Stripe-Kontos mehr ab. Bereits erzeugte Dokumente bleiben bis zum Ende ihrer 90-Tage-Frist abrufbar und laufen dann wie alle anderen ab. Nutzt du das GoBD-Archiv, exportiere es vorher als ZIP — der Zugriff darauf läuft über die App.