exportly

DATEV-Export, der seinen Nachweis mitbringt

Exportly macht aus Zahlungen, Gebühren, Erstattungen, Auszahlungen und Rechnungen einen kontierten DATEV-Buchungsstapel (EXTF, SKR03/04) — mit Steuer-Check, Saldo-Abstimmung und Belegpaket. Heute aus Stripe, weitere Quellen sind in Vorbereitung.

14 Tage oder 100 Transaktionen kostenlos · ohne Kreditkarte · ab 19 € im Monat zzgl. USt. · read-only

Auf einen Blick

SKR03/04
Kontenrahmen — jede Buchung automatisch kontiert
EXTF v700
DATEV-Buchungsstapel, direkt importierbar in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
2 ct
Rundungstoleranz der Saldo-Abstimmung — darüber ist es eine Abweichung
14 Tage
Testphase ohne Kreditkarte, 100 Transaktionen inklusive

Zahlungsanbieter liefern Bewegungen. DATEV braucht Buchungen.

Dazwischen liegt jeden Monat dieselbe Handarbeit — oder ein Export, der kontiert, prüft und belegt, bevor deine Kanzlei ihn öffnet.

Monatsabschluss von Hand

  • Umsatzlisten exportieren und in Excel nach Zahlung, Gebühr, Erstattung und Auszahlung sortieren
  • Jede Zeile von Hand einem Konto und einem Steuersatz zuordnen
  • Rechnungs-PDFs einzeln heraussuchen, wenn die Kanzlei nachfragt
  • Ob der Monat vollständig ist, zeigt sich erst beim Jahresabschluss

Mit dem DATEV-Export

  • Quelle einmal read-only verbinden, Kontenrahmen und Standardkonten einmal festlegen
  • Konto und beleg-echter Steuersatz je Buchung — Unklares wird geparkt und gemeldet
  • Saldo vor dem Export gegen die echte Kontobewegung und die Auszahlungen gerechnet
  • Fertiges ZIP mit EXTF-Stapel und Belegen — per Klick oder automatisch an die Kanzlei

Vier Nachweise in jedem Export

Ein Buchungsstapel allein beweist nichts. Exportly liefert mit, was deine Kanzlei sonst nachfragt: die Abstimmung, die Steuerprüfung, die Belege — und die Bedienung dort, wo die Zahlungen entstehen.

Alle Funktionen
  • Saldo-Abstimmung

    Vor jedem Export rechnet Exportly die gebuchten Verrechnungskonto-Bewegungen gegen Stripes eigene Kontobewegung — zwei unabhängig ermittelte Größen.

    • Toleranz 2 Cent, darüber eine sichtbare Abweichung
    • Gegenprobe der Auszahlungen über einen eigenen Abruf
    • Je Quelle ein eigenes Verrechnungskonto (Multi-Clearing)
    So funktioniert die Abstimmung
  • Steuer-Check

    Inland, Reverse Charge, Ausfuhr Drittland oder OSS: Die Steuerkategorie wird am Beleg erkannt, nicht geraten — und nie still auf 19 % gebucht.

    • EU-B2B-Rechnungen ohne USt-IdNr. werden markiert
    • OSS-Fälle landen geparkt auf dem Auffangkonto
    • Zahlungen ohne Rechnung und unbekannte Sätze werden gemeldet
    Was der Steuer-Check findet
  • Belegpaket

    Ein ZIP je Export: EXTF-Buchungsstapel, Rechnungs-PDFs, Beleg-Index und document.xml für den DATEV-Belegimport.

    • Beleglink in EXTF-Feld 20, Buchungs-GUID in Feld 103
    • Kein Doppelimport dank stabiler GUID
    • 12 Monate unveränderbar archiviert (WORM)
    Was im Belegpaket steckt
  • Im Stripe-Dashboard

    Zehn Ansichten direkt in Stripe: Buchungsvorschau an der Zahlung, Steuer-Check am Bericht, Saldo im Guthaben — ohne Seitenwechsel.

    • Kontierung einer einzelnen Zahlung überschreiben
    • Kontenregel je Produkt oder Abo
    • Export auslösen und Stapel aus dem Verlauf laden
    Die Ansichten in Stripe

Außerdem in jeder Stufe

  • Automatischer Export mit Zustellung an die Kanzlei
  • Kontierung je Konto, Produkt und Zahlung
  • Rechnungsabgrenzung (pRAP) und Fremdwährung ab Start
  • Festschreibung und druckbare Verfahrensdokumentation

Auf den Cent bewiesen

Ein Export zeigt, was gefunden wurde. Exportly prüft vor jedem Export, ob das auch alles war — und sagt es dir, wenn nicht.

  1. 01

    Zwei Größen, zwei Rechenwege

    Die Summe der Verrechnungskonto-Bewegungen aus deinen Buchungssätzen — und unabhängig davon Stripes eigenes balance_transaction.net über denselben Zeitraum.

  2. 02

    Vergleich auf den Cent

    Liegt die Differenz innerhalb von 2 Cent Rundungstoleranz, ist der Zeitraum abgestimmt. Alles darüber bleibt als Abweichung sichtbar — auch im Export.

  3. 03

    Gegenprobe der Auszahlungen

    Die Auszahlungen werden separat abgerufen und mit den Payout-Zeilen im Datensatz verglichen. Ein gekappter Abruf fällt so auf, statt zufällig aufzugehen.

Die Saldo-Abstimmung im Detail

Jede Abstimmung endet in einem Status

  • Abgestimmt
  • Abgestimmt (nur EUR)
  • Abweichung
  • Unvollständig

Ein Export, mehrere Quellen

Jede Quelle bekommt ihr eigenes Verrechnungskonto und wird separat abgestimmt — zwei gegenläufige Fehler können sich nicht in der Gesamtsumme verstecken. Bezahlt wird nach Transaktionen, gepoolt über alle Quellen, nicht nach der Zahl der Verbindungen.

Geplant

  • Shopify
  • PayPal
  • Shopware
  • Amazon
Zur Roadmap

Drei Schritte zum ersten Buchungsstapel

Einmal einrichten — danach entsteht jeder Monat mit Abstimmung und Belegen von selbst.

  1. 01Schritt 1

    Quelle verbinden

    Stripe über die Exportly-App im Stripe App Marketplace — ein OAuth-Grant, kein API-Schlüssel zum Kopieren. Der Zugriff ist lesend und jederzeit widerrufbar.

    read-only

  2. 02Schritt 2

    Kontierung festlegen

    SKR03 oder SKR04, Berater- und Mandantennummer, Wirtschaftsjahresbeginn und Standardkonten. Einmal eingestellt, je Konto, Produkt und Zahlung überschreibbar.

    einmalig

  3. 03Schritt 3

    Exportieren und zustellen

    Buchungsstapel per Klick oder automatisch im gewählten Rhythmus — mit Saldo-Abstimmung, Steuer-Check und Belegpaket. Auf Wunsch geht das ZIP direkt an deine Kanzlei.

    monatlich oder öfter

0 €

für deine Kanzlei

Deine Kanzlei bekommt den Stapel — kostenlos

Den Tarif zahlst du, der Zugang für deine Steuerberatung kostet nichts. Sie sieht, was du exportierst, und importiert es direkt in DATEV.

  • Du lädst deine Kanzlei per E-Mail ein, sie bestätigt per Double-Opt-in — kein Passwort-Austausch
  • Read-only-Zugriff auf alle archivierten Exporte samt Belegen
  • Automatische Zustellung jedes fertigen Exports an die bestätigte Kanzlei-Adresse
  • Saldo-Abstimmung je Quelle mit ✓ oder ⚠ — vor dem Import in DATEV
  • Mehrere Mandanten in einem Kanzlei-Konto, mit Umschalter
Alles für Kanzleien

Ein Preis nach Volumen, nicht nach Konten

4 öffentliche Stufen, alle mit Kontierung, Saldo-Abstimmung, Steuer-Check, Belegpaket und Kanzlei-Zugang. 14 Tage oder 100 Transaktionen kostenlos, ohne Kreditkarte — monatlich kündbar.

Alle Tarife vergleichen
  • DATEV-Export Solo

    19 €/ Monat

    • 500 Transaktionen inklusive
    • 1 Verbindung
    • nur manueller Export
  • Standard im Trial

    DATEV-Export Start

    39 €/ Monat

    • 2.000 Transaktionen inklusive
    • 2 Verbindungen
    • Auto-Export monatlich
  • DATEV-Export Wachstum

    79 €/ Monat

    • 10.000 Transaktionen inklusive
    • 5 Verbindungen
    • Auto-Export monatlich, wöchentlich, alle 3 Tage
  • DATEV-Export Pro

    149 €/ Monat

    • 50.000 Transaktionen inklusive
    • Verbindungen unbegrenzt
    • Auto-Export monatlich, wöchentlich, alle 3 Tage, täglich

Über dem Kontingent kostet jede weitere Transaktion 3 ct — der Export wird nie blockiert. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt.

14 Tage testen

Häufige Fragen zum DATEV-Export

Was bekomme ich bei jedem DATEV-Export?

Ein ZIP mit dem DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format (v700, SKR03 oder SKR04), den Rechnungs-PDFs des Zeitraums, einem Beleg-Index je Buchung und — bei Einzelbuchung — der document.xml für den DATEV-Belegimport. Dazu das Ergebnis der Saldo-Abstimmung und die Befunde des Steuer-Checks.

Brauche ich selbst DATEV oder eine DATEV-Schnittstelle?

Nein. Exportly erzeugt eine EXTF-Datei, die deine Kanzlei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert — ohne DATEV-Cloud-Pflicht und ohne zusätzliche Schnittstelle auf deiner Seite. Berater- und Mandantennummer hinterlegst du einmal in den Einstellungen.

Wonach richtet sich der Preis?

Nach der Zahl der verarbeiteten Transaktionen im Monat, gepoolt über alle verbundenen Quellen — nicht nach der Zahl deiner Konten und nicht nach der Zahl der DATEV-Buchungssätze. Über dem Kontingent deiner Stufe kostet jede weitere Transaktion 3 ct; der Export wird dadurch nie blockiert. Die Stufen beginnen bei 19 € im Monat, netto.

Wie läuft die Testphase ab?

Sie beginnt mit deiner ersten Verbindung und endet nach 14 Tagen oder 100 verarbeiteten Transaktionen — je nachdem, was zuerst eintritt. Eine Kreditkarte brauchst du dafür nicht. Willst du danach weiter exportieren, hinterlegst du eine Zahlungsmethode; deine Einstellungen und bisherigen Exporte bleiben erhalten.

Kann ich einzelne Produkte oder Zahlungen anders kontieren?

Ja. Neben den Standardkonten legst du Kontenregeln je Produkt bzw. Preis fest, ordnest Kunden ein Debitorenkonto zu und überschreibst bei Bedarf die Kontierung einer einzelnen Zahlung — direkt im Stripe-Dashboard. Manuell kontierte Buchungen sind gekennzeichnet und lassen sich jederzeit zurücksetzen.

Was passiert, wenn die Abstimmung nicht aufgeht?

Dann zeigt Exportly die Differenz auf den Cent und markiert die betroffene Quelle — der Buchungsstapel entsteht trotzdem, damit deine Buchhaltung weiterläuft. Typische Gründe sind eine noch offene Auszahlung im Zeitraum oder ein nachträglich in Stripe erfasster Vorgang. Die Abweichung bleibt für dich und deine Kanzlei sichtbar.

Ich verkaufe über JTL-Wawi — kann ich schon starten?

Noch nicht. Die Anbindung als JTL Cloud App ist gebaut, die Freigabe durch JTL steht aus. Ein Datum nennen wir erst, wenn wir es halten können. Auf der JTL-Wawi-Seite kannst du dich auf die Warteliste setzen; heute live ist Stripe.

Kostet der Zugang für meine Kanzlei extra?

Nein, für die Kanzlei ist der Zugang kostenlos — den Tarif zahlst du als Mandant. Deine Kanzlei bekommt nach deiner Einladung read-only-Zugriff auf alle archivierten Exporte und kann mehrere Mandanten in einem Kanzlei-Konto führen.

Mehr für dein Stripe-Konto

Exportly gibt es als drei Bausteine für dasselbe Stripe-Konto — einzeln nutzbar, ohne Paketzwang.

Alle Preise netto zzgl. 19 % USt.

Dein nächster Monat, fertig für DATEV.

Verbinde Stripe read-only und lade deinen ersten Buchungsstapel samt Abstimmung und Belegen herunter — 14 Tage oder 100 Transaktionen kostenlos.