Fremdwährungen aus Stripe buchen: Kurs, Umsatzsteuer, Kursdifferenzen

Laut Stripe-Dokumentation verwendet Stripe für Umrechnungen in der Regel den Mittelkurs auf Basis von Preisdaten Dritter und berechnet für die Umrechnung eine Gebühr, die auf der Stripe-Preisseite steht. Das Ergebnis siehst du an der jeweiligen Bewegung im Guthaben: Betrag in Euro, Gebühr in Euro und der Kurs.

Wichtig für die Abstimmung: Wird eine umgerechnete Zahlung erstattet oder angefochten, rechnet Stripe den Betrag zum dann aktuellen Kurs zurück. Der Kunde bekommt genau das zurück, was er in seiner Währung bezahlt hat — dein Euro-Guthaben wird aber mit einem anderen Betrag belastet als bei der Zahlung gutgeschrieben. Stripe nennt selbst ein Beispiel: 60 USD zu 0,88 ergeben 52,80 €, die Erstattung zu 0,86 kostet 51,60 €.

Ist ein Umsatz in Deutschland steuerpflichtig und in Fremdwährung abgerechnet — etwa ein Kunde in Deutschland, der in CHF zahlt —, musst du die Steuer in Euro erklären. § 16 Abs. 6 UStG regelt, wie: Werte in fremder Währung sind nach den Durchschnittskursen umzurechnen, die das Bundesministerium der Finanzen für den Monat öffentlich bekannt gibt, in dem die Leistung ausgeführt oder bei Vorauszahlungen das Entgelt vereinnahmt wird. Das Finanzamt kann die Umrechnung nach dem Tageskurs gestatten, nachgewiesen durch Bankmitteilung oder Kurszettel.

Der Kurs, den Stripe für die Umrechnung deines Guthabens verwendet, ist weder der BMF-Monatskurs noch automatisch ein vom Finanzamt gestatteter Tageskurs. In der Praxis führt das zu kleinen Unterschieden zwischen der Umsatzsteuer, die sich aus dem Euro-Betrag im Guthaben ergibt, und der Steuer nach § 16 Abs. 6. Wie du damit umgehst — BMF-Kurs für die Steuer und Stripe-Betrag für das Verrechnungskonto, oder ein gestatteter Tageskurs —, sprichst du mit deiner Kanzlei ab. Nicht steuerbare Umsätze, etwa sonstige Leistungen an Unternehmer in den USA, betrifft das nicht.

Kursdifferenzen entstehen bei Stripe vor allem an zwei Stellen: bei Erstattungen und Disputes zum späteren Kurs und — wenn du eine Rechnung in Fremdwährung stellst, die erst später bezahlt wird — zwischen dem Kurs bei Rechnungsstellung und dem Kurs bei Zahlung. Bei einem Fremdwährungsguthaben kommt die Bewertung zum Bilanzstichtag hinzu: § 256a HGB verlangt die Umrechnung zum Devisenkassamittelkurs, mit Erleichterungen für Posten mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Konten SKR03, SKR04 in Klammern. * § 13b-Schlüssel für Stripe-Gebühren (verbreiteter Weg, Einordnung durch die Kanzlei), siehe Stripe-Gebühren buchen. Die Erlösminderung zum ursprünglichen Wert plus Kursdifferenz ist eine gängige Darstellung; deine Kanzlei kann auch anders vorgehen.

Die Probe: Das Verrechnungskonto erhält 92,00 € und 2,00 €, abgegeben werden 2,80 € und 92,00 €. Der Saldo von −0,80 € entspricht genau der Guthabenbewegung dieser drei Vorgänge: 92,00 € Zahlung minus 2,80 € Gebühr minus 90,00 € Erstattung. Der Erlös ist auf null korrigiert, die Gebühr bleibt Aufwand, und der Kursvorteil steht dort, wo er hingehört.

• Den Fremdwährungsbetrag als Euro buchen. 100 USD sind nicht 100 €. Wer die Zahl aus der Rechnung übernimmt statt des umgerechneten Betrags, hat sofort eine Differenz im Verrechnungskonto.
• Mit einem anderen Kurs buchen als Stripe. Wurde die Zahlung von Stripe in Euro umgerechnet, ist der Euro-Betrag im Guthaben die Wahrheit. Rechnet die Buchhaltung mit einem eigenen Kurs nach, geht das Verrechnungskonto nicht mehr auf.
• Umsatzsteuer mit irgendeinem Kurs umrechnen. Für die Steuer schreibt § 16 Abs. 6 UStG den BMF-Monatskurs vor; der Tageskurs ist nur mit Gestattung des Finanzamts zulässig.
• Kursdifferenzen in die Erlöse mischen. Eine Erstattung, die wegen des Kurses weniger kostet, ist kein Umsatz. Die Differenz gehört auf ein eigenes Konto, damit Erlöse und Umsatzsteuer zum Beleg passen.
• Fremdwährungsguthaben übersehen. Wer Auszahlungen in USD auf ein USD-Konto erhält, hat ein zweites Guthaben bei Stripe. Fehlt es in der Buchhaltung, fehlen alle Umsätze, die darüber laufen.